Ya te hemos contado las cosas que debes tener en cuenta al elegir tu mesa de reuniones en función del objetivo de tu reunión. También te mostramos los tipos de sillas de reuniones que existen. Queremos explicarte el papel que juegan los complementos en salas de reuniones. Y es que una sala bien equipada con el mobiliario y los complementos necesarios va a ayudarte a lograr que tus reuniones puedan ser mucho más productivas.
Mampara de oficina
No solo permite separar físicamente el espacio y reservarlo para un uso determinado, sino que una mampara de oficina bien planificada te puede ayudar a dotar del aislamiento y la privacidad necesaria para mantener tus reuniones como si se tratara de un tabique de obra. Además, si quieres conseguir un extra de aislamiento acústico y visual, te recomendamos que apuestes por mamparas de doble vidrio con estores incorporados.
Electrificaciones y conexiones para mesas de reuniones
Es una realidad que en la oficina actual los dispositivos electrónicos le están ganando la partida al papel por goleada. Por este motivo, es importante que tus salas de reuniones estén dotadas de la conectividad necesaria para ordenadores portátiles, tabletas o smartphones. Los enchufes o «schukos», tomas HDMIs, de red, VGAs, etc, van a permitirte mantener cargadas las baterías de todos estos equipos y asegurar una correcta comunicación entre usuarios de esas salas de reuniones.
Elementos fonoabsorbentes
En un espacio donde lo habitual es que los participantes estén hablando de forma constante -como sucede en una sala de reuniones-, si no se ha pensando en la acústica durante su construcción, es fácil que haya un problema de ruido y ecos que dificulten la comunicación entre los usuarios. Los biombos y paneles acústicos fonoabsorbentes pueden ser una magnífica solución, ya que absorben la mayor parte de ondas sonoras evitando la reverberación y facilitando la comunicación. No son elementos económicos, pero tras equipar distintas salas con ellos hemos comprobado que la diferencia es muy notable entre un espacio equipado con los mismos y otro que no lo está.
Pizarras, proyectores y pantallas
A la hora de realizar una presentación o durante una formación, este tipo de complementos refuerzan el mensaje del ponente y facilitan el seguimiento de la reunión. Hay una variedad realmente amplia, así que seguro que encontrarás modelos que se adapten a cualquiera necesidad.
